Ihr B2B-Event gelingt...

Mit einem B2B-Event machen Sie vor allem natürlich Werbung für Ihr Unternehmen. Daher ist die Organisation einer solchen Veranstaltung für Ihre Firma natürlich ein relevantes Thema. Denn wenn das B2B-Event nicht gelingt, Sie aber nicht nur Mitarbeiter sondern auch Ihre besten Kunden zum Event eingeladen haben, dann ist das keine Werbung sondern ein Image-Schaden. Den sollten Sie jedenfalls vermeiden, daher ist die Zusammenarbeit mit Profis in jeder Phase der Organisation und des Ablaufes für ein gelungenes Firmen-Event eine unbedingte Voraussetzung. Wir möchten mit dieser Webseite dabei helfen, dass Ihre Firmenveranstaltung gelingt und positiv von Ihren Kunden aber auch von Ihren Mitarbeitern wahrgenommen wird.

Save the Date bis zur Nachbetreuung

Rund um die Organisation einer Firmenveranstaltung geht es zumeist schon Monate vorher los - bei manchen Events ist die Planung sogar schon ein Jahr oder länger im Voraus anzugehen. Es kommt natürlich immer darauf an, welchen Aufwand Sie für Ihr B2B-Event betreiben wollen. Kleine Unternehmen werden möglicherweise kurzfristiger agieren, wenn Sie aber Kunden sogar aus dem internationalen Bereich zur Ihrer Veranstaltung locken wollen, dann sollte die Planung rechtzeitig sein. Denn neben dem Termin selbst ist dann natürlich auch die Anreise ein wichtiges Thema. Das geht in der Aussenwirkung vom Save the Date bis eben letztlich zur Nachbetreuung. Aber schon vor dem Save the Date Mailing benötigen Sie entsprechende Vorbereitungsarbeiten. Nicht ganz unwichtig um überhaupt ein "Save the Date" verschicken zu können ist dabei das Datum. :-)

Gutes Datum für die Firmen-Veranstaltung

Den richtigen Zeitpunkt für die Firmenveranstaltung zu finden, ist möglicherweise gar nicht so einfach. Sie müssen nicht nur auf Ihre eigenen Abläufe im Büro und im Unternehmen Rücksicht nehmen, sondern natürlich auch auf alle äußeren Umstände gefasst sein. Benötigen Sie etwas mehr Wettersicherheit, weil Sie ein Outdoor-Event planen? Völlige Sicherheit gibt es nicht, aber dass man im Juni nicht mit Minus-Graden zu rechnen hat, versteht sich ein wenig von selbst. Ein gelungenes B2B-Event kann Ihnen natürlich trotzdem eine plötzliche Kaltfront ein wenig verbauen, daher sind Sie für Ihre Firmenveranstaltung nicht nur einfach blauäugig sondern planen Sie auch die Eventualitäten.

Hier gilt nämlich zu oft auch bei B2B-Events einfach "Murphys Law". Wenn etwas schief gehen kann, dann tut es das auch wirklich. Minimieren Sie daher unbedingt Risiken, die man abschätzen und eben auch vermeiden kann. Ein Zelt, das im Notfall errichtet werden kann oder eine Location, die nicht nur über einen Outdoor-Bereich verfügt beispielsweise.

Außerdem sollten Sie natürlich Rücksicht bei einem B2B-Event darauf nehmen wie Ihre Branche und die Branche Ihrer Kunden funktioniert. Sie sind Zulieferer für Gartenartikel und Ihre Kunden sind Hersteller und auch Händler? Dann ist vielleicht der März nicht gerade das beste Monat um eine Firmenveranstaltung abzuhalten. Sie sind zwar möglicherweise mit Ihrer Produktion für die laufende Saison gut organisiert und teilweise schon fertig, aber jetzt kommt die Zeit in der Ihre Kunden richtig viel Stress haben. Die werden es nicht zu schätzen wissen, dass Sie ausgerechnet in dieser Zeit um ausgiebigen Umtrunk einladen wollen.

Thema fertiglesen...

Compliance & Co

Auch nicht ganz unwichtig ist - leidliche Erfahrung für Event-Organisatoren - das ganze Thema "Compliance" bei einer Firmenveranstaltung. Wer private Kundschaft oder die eigenen Mitarbeiter zum Event einladen möchte, hat diese Probleme nicht. Aber in dem Moment, wo Sie Entscheidungsträger aus anderen Unternehmen einladen, wird es kritisch. Vor allem dann, wenn diese Entscheidungsträger nicht selbst die Unternehmer sind, denn hier begibt man sich schnell in den Verdacht einer Vorteilsannahme, wenn man für Ihr Event zusagt. Sie müssen also im B2B-Event auch immer mit diesbezüglichen Rückfragen rechnen, sollten darauf vorbereitet sein und müssen möglicherweise damit auch klarkommen, dass es Kunden gibt, die Ihnen zwar sehr verbunden sind, aber einfach zum Event nicht kommen dürfen.

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